Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa descrive le modalità con cui Associazione Sportiva Dilettantistica Roxy Hdemy tratta i dati personali raccolti attraverso il sito www.roxyhdemy.it.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Sportiva Dilettantistica Roxy Hdemy
Codice Fiscale: 97382890826
Sede: Via Sacerdote Don Francesco Bagliesi 127 – 90086 Montelepre (PA)
Legale rappresentante: Rossella Ferrara
E-mail: roxyhdemy@gmail.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Tipologie di dati raccolti
Attraverso il sito possono essere raccolti dati personali forniti volontariamente dagli utenti tramite i moduli presenti nelle varie pagine.
In particolare, attraverso i moduli di prenotazione, iscrizione o richiesta di informazioni possono essere raccolti:
- nome e cognome dell’allievo/a;
- data di nascita dell’allievo/a;
- nome e cognome del genitore o tutore;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- disciplina, corso, lezione o Open Day scelto;
- eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.
Il sito può inoltre raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, sistema operativo, data e ora di accesso e altri dati tecnici di navigazione.
3. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito vengono trattati per finalità connesse alle attività istituzionali e organizzative dell’ASD Roxy Hdemy e, in particolare, per:
- gestire le prenotazioni agli Open Day, alle lezioni di prova e alle altre iniziative organizzate dall’Associazione;
- gestire le richieste di informazioni;
- ricontattare l’utente in relazione alla prenotazione o richiesta effettuata;
- organizzare la partecipazione alle lezioni, ai corsi, agli eventi e alle attività sportive e didattiche;
- inviare comunicazioni strettamente connesse alla prenotazione o al servizio richiesto;
- adempiere ad eventuali obblighi amministrativi, contabili, fiscali o di legge;
- garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
I dati raccolti attraverso i moduli non vengono utilizzati automaticamente per finalità pubblicitarie o di marketing, salvo eventuale specifico consenso richiesto separatamente all’interessato.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene, a seconda dei casi, sulla base:
- dell’esecuzione di misure richieste dall’interessato, come la gestione di una prenotazione, di una richiesta di informazioni o di partecipazione a un’attività;
- dell’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
- del consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto;
- del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, gestione e corretto funzionamento del sito, nei limiti consentiti dalla normativa.
5. Dati relativi a minori
Poiché molte attività dell’ASD Roxy Hdemy sono rivolte a bambini e ragazzi, attraverso i moduli presenti sul sito possono essere raccolti dati relativi a soggetti minorenni.
Tali dati vengono forniti dal genitore, dal tutore o da chi esercita la responsabilità genitoriale e vengono utilizzati esclusivamente per finalità organizzative, sportive, didattiche e amministrative connesse all’attività richiesta.
L’ASD Roxy Hdemy non utilizza i dati dei minori per finalità di profilazione o marketing senza uno specifico presupposto giuridico.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e, quando necessario, con strumenti organizzativi e amministrativi adeguati alla natura dei dati trattati.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o utilizzo illecito.
7. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati relativi a prenotazioni, richieste di informazioni, Open Day e lezioni di prova vengono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’attività e delle comunicazioni connesse;
- i dati necessari per obblighi amministrativi, contabili o fiscali possono essere conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
- eventuali dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca dello stesso, salvo diversi obblighi di legge.
8. Destinatari dei dati
I dati personali non vengono venduti né diffusi a soggetti terzi.
Possono tuttavia essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da soggetti che forniscono servizi tecnici indispensabili al funzionamento del sito e alla gestione delle comunicazioni, come:
- provider di hosting;
- fornitori di servizi e-mail;
- servizi tecnici collegati ai moduli del sito;
- fornitori di assistenza informatica;
- soggetti incaricati della manutenzione e gestione tecnica del sito.
Tali soggetti trattano i dati esclusivamente per finalità connesse all’erogazione dei servizi richiesti.
9. Posta elettronica
Le comunicazioni generate dal sito possono essere inviate attraverso servizi di posta elettronica collegati all’account dell’ASD Roxy Hdemy.
I dati necessari all’invio delle e-mail vengono trattati esclusivamente per consentire la corretta gestione delle comunicazioni richieste dall’utente, delle prenotazioni e delle attività organizzative dell’Associazione.
10. Moduli di contatto e prenotazione
Quando un utente compila un modulo presente sul sito, i dati inseriti vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta effettuata.
L’utente è invitato a fornire soltanto i dati effettivamente necessari.
Nel caso di prenotazioni relative a minori, il modulo deve essere compilato da un genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
11. Cookie e tecnologie simili
Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al proprio funzionamento.
Questi strumenti possono essere utilizzati, ad esempio, per:
- consentire il corretto caricamento delle pagine;
- garantire la sicurezza del sito;
- mantenere le preferenze tecniche dell’utente;
- consentire il corretto funzionamento dei moduli.
Qualora in futuro vengano utilizzati cookie analitici, di profilazione o strumenti di terze parti non strettamente necessari, verranno adottate le informative e le modalità di consenso previste dalla normativa vigente.
12. Contenuti e servizi di terze parti
Il sito può contenere collegamenti a servizi o piattaforme esterne, come social network o altri siti web.
L’ASD Roxy Hdemy non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti.
Per maggiori informazioni, si invita l’utente a consultare le relative informative privacy dei servizi esterni utilizzati.
13. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori di servizi tecnici utilizzati dal sito potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
14. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dal GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati;
- richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati, quando consentito;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
15. Reclamo al Garante
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità.
16. Aggiornamenti della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di modifiche normative, introduzione di nuovi servizi sul sito o variazioni nelle modalità di trattamento dei dati.
Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2026.